Fotobudka na firemní večírek: zábava, tisk fotek a obsah pro interní komunikaci

Personalisté a interní komunikátoři znají tenhle problém: jak zaplnit firemní newsletter, intranet a nástěnky obsahem, který lidi opravdu zajímá. Formální fotky z porad nikoho nebaví. Fotky z firemního večírku, kde se kolegové smějí s parukami na hlavě, ano. Fotobudka na firemní akci je nejlevnější fotograf, jakého si můžete objednat. A zároveň nejoblíbenější.

O fotobudkách na firemních večírcích se obvykle mluví jako o zábavě. To je pravda, ale jen polovina příběhu. Druhá polovina začíná druhý den ráno, kdy máte v počítači stovky fotek, na kterých jsou vaši zaměstnanci uvolnění, veselí a pohromadě. Co s nimi?

Zábava na večírku

Začněme u toho zřejmého. Fotobudka na firemní akci funguje jako magnet. Lidé k ní přicházejí v partách, fotí se s kolegy z oddělení, pak s kolegy z jiného oddělení, pak se šéfem. Prolamuje ledy mezi lidmi, kteří spolu jinak moc nemluví. A dává těm, kdo netančí, důvod zapojit se.

Okamžitý tisk je tu důležitý. Kolegové si fotky podávají, smějí se, ukazují je ostatním. Vytištěná fotka se stává tématem konverzace. A druhý den skončí na monitoru v kanceláři, na lednici v kuchyňce nebo na nástěnce.

Obsah pro interní komunikaci

Tady začíná druhá polovina příběhu. Fotky z fotobudky jsou pro interní komunikaci neocenitelné. Jsou autentické, veselé a ukazují firmu jako místo, kde se lidé dobře cítí.

Kanál	Jak fotky využít
Firemní newsletter	Galerie nejlepších fotek z večírku, poděkování týmu
Intranet	Album z akce, ke kterému se lidé vracejí
Nástěnky v kancelářích	Vytištěné fotky oddělení, koláž z akce
Onboarding nových zaměstnanců	Ukázka firemní kultury a atmosféry týmu
Firemní kalendář	Fotky týmů na jednotlivé měsíce příštího roku
Interní prezentace	Úvodní slide k výsledkům roku, připomínka společných chvil

Firemní kalendář: nápad, který se vrací

Jeden z nejoblíbenějších způsobů, jak fotky z vánočního večírku využít, je firemní kalendář na další rok. Každý měsíc jedna fotka jiného oddělení nebo týmu z fotobudky. Zaměstnanci ho dostanou jako dárek a celý rok se jim připomíná, že jsou součástí jedné party.

Takový kalendář stojí málo a má překvapivě silný efekt. Lidé ho ukazují návštěvám, fotí ho na sociální sítě a těší se, kdy přijde na řadu jejich měsíc.

Kolegové na home office

Mnoho firem dnes pracuje hybridně nebo plně na dálku. Kolegové se znají z videohovorů, ale osobně se potkávají málokdy. Firemní večírek je jedna z mála příležitostí, kdy jsou všichni pohromadě. Fotky z fotobudky jsou pak cenné i proto, že zachycují tým, který se běžně nevidí.

Pro kolegy, kteří na večírek přijet nemohli, je galerie fotek způsobem, jak být aspoň trochu u toho. A pro ty, kdo přijeli, připomínkou, že tým není jen okénko na obrazovce.

Co zajistit, aby fotky byly použitelné

Aby se fotky daly využít v interní komunikaci, musí splňovat pár podmínek. Kvalitní osvětlení, aby lidé vypadali dobře. Rozlišení vhodné pro tisk i web. Decentní grafika s logem firmy a názvem akce. A online galerie, ze které se fotky dají stáhnout.

Myslete i na souhlas. Fotografie rozpoznatelných lidí jsou osobní údaje. Pokud je chcete použít v interní komunikaci, stačí obvykle zaměstnance předem informovat. Pokud je chcete použít navenek, třeba na sociálních sítích firmy nebo v náborové kampani, je lepší mít jejich souhlas.

Fotky jako poděkování zaměstnancům

Firemní večírek je často způsob, jak zaměstnancům poděkovat za celý rok. Fotky z fotobudky můžou tohle poděkování prodloužit. Personální oddělení může každému týmu poslat jeho nejlepší fotku s krátkým vzkazem od vedení. Nebo nechat vytisknout koláž oddělení a pověsit ji v kanceláři. Drobnost, která stojí pár korun, ale zaměstnanci ji ocení víc než další firemní hrnek.

Zajímavé je i srovnání v čase. Když má firma fotobudku na večírku každý rok, vzniká postupně archiv, ve kterém je vidět, jak tým rostl a měnil se. Pro výročí firmy nebo prezentaci o historii je to neocenitelný materiál.

Rekvizity s firemním humorem

Na firemních večírcích fungují rekvizity, které se dotýkají pracovního života. Cedule s hláškami z porad, obří kravaty, helmy, kancelářské vtipy, kterým rozumí každý, kdo ve firmě pracuje. Pokud má firma interní memy nebo oblíbená rčení, můžou se objevit na cedulích. Fotky s takovými rekvizitami se pak sdílejí nejvíc, protože jsou osobní a vtipné jen pro „své“ lidi.

Jak vybrat fotobudku na firemní akci

Při výběru myslete na několik věcí:

• rychlost tisku, aby se u fotobudky netvořily fronty,
• možnost grafiky s logem a názvem akce,
• online galerii, ze které fotky snadno stáhnete,
• obsluhu, která hostům pomůže a udrží provoz plynulý,
• fakturaci na firmu a jasné obchodní podmínky.

Kde objednat

FunBox má fotokoutky a fotobudky pro firemní akce s okamžitým tiskem, online galerií a grafikou fotek podle typu akce. Tisk fotky zvládají do sedmi sekund, takže ani na velkém večírku se netvoří dlouhé fronty. Pokud plánujete, že fotobudka na firemní večírek bude součástí programu, najdete u nich přehled toho, co všechno služba zahrnuje. Pro menší prostory nebo komornější akce se hodí i uzavřená profesionální fotobudka.

Na závěr

Fotobudka na firemním večírku není jen zábava na jeden večer. Je to zdroj obsahu, který vám vydrží na celý rok. Fotky, na kterých jsou vaši lidé šťastní a pohromadě, jsou pro interní komunikaci cennější než jakékoli profesionální focení. A zaměstnanci je budou mít rádi, protože jsou na nich oni sami.